El W-8BEN-E es un formulario del IRS utilizado por empresas extranjeras que hacen negocios en los Estados Unidos. Solo las corporaciones y sociedades deben presentar este formulario. Los individuos y los propietarios únicos deben presentar el formulario W-8BEN.
Todas las empresas extranjeras (fuera de los EE. UU.) que reciben pagos de una empresa estadounidense deben completar el formulario W-8BEN-E y debe completarse antes de que se le pueda pagar al proveedor.
El W-8BEN-E es un nuevo formulario que surgió gracias a la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (FATCA).
FATCA entró en vigor en 2010 para que el IRS pudiera obtener más información sobre los ciudadanos estadounidenses que obtienen ingresos o invierten a través de fuentes internacionales fuera de los EE. UU., según Thomson Reuters. Su enfoque en el cumplimiento tributario transfronterizo también se extiende a las entidades extranjeras que hacen negocios con clientes estadounidenses.
Debe completar un formulario W-8BEN-E si…
Es dueño de un negocio fuera de los EE. UU. que recibe ingresos de los EE. UU.
Los siguientes se consideran ingresos estadounidenses:
- Compensación por el trabajo realizado
- Interesses o Dividendos
- Regalías
- Alquiler
- Primas
- Anualidades
- Otras ganancias fijas
Si no completa el formulario W-8BEN-E, el IRS puede retener el 30% de sus ingresos estadounidenses.
Hay Diferentes Requisitos Para Diferentes Proveedores
El formulario W-8BEN-E es extenso, tiene 30 partes. Dicho esto, no se deben completar todos los campos del formulario para que una empresa estadounidense le pague a un proveedor extranjero. Los requisitos difieren. Lo mejor es revisar el formulario con su asesor fiscal para completarlo correctamente.
¿Caduca el W-8BEN-E?
El formulario W-8BEN-E puede caducar. Solo dura por un período de tres años. Por ejemplo, un formulario W-8BEN-E firmado en 2023 sería válido para el resto de 2024, así como para 2025, 2026 y 2027. Caducaría el 1 de enero de 2028. Una vez que vence el formulario W-8BEN-E, el proveedor extranjero debe completar un nuevo formulario y enviarlo a su empleador estadounidense antes de que se puedan procesar más pagos.
El formulario W-8BEN-E también vence si cambia alguna información en el formulario, como la dirección del proveedor extranjero. Luego se debe completar y enviar un nuevo W-8BEN-E.
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