Si bien la mayoría de la gente no piensa en la temporada de impuestos como un momento emocionante, no tiene por qué ser algo intimidante. Y no hay mejor momento para prepararse que ahora, especialmente a medida que nos acercamos al final del año.
Si espera hasta el año siguiente para recopilar sus registros y datos fiscales, se lo pondrá mucho más difícil de lo que debería ser. Puede hacer mucho en su contabilidad de fin de año para optimizar sus ahorros en impuestos, prepararse para pagar impuestos en abril y mejorar su planificación y contabilidad en general.
Use su tiempo mientras lo tenga en 2022. Obtenga más información y desarrolle una lista de verificación de contabilidad de fin de año para pequeñas empresas para que su empresa la use este diciembre.
¿Qué es la contabilidad de fin de año?
Para su declaración de impuestos de 2022, solo es responsable de sus ingresos y gastos entre el 1 de enero de 2022 y el 31 de diciembre de 2022. Entonces, a medida que se acerca el final del año fiscal 2022, se acerca su última oportunidad de cambiar la forma en que calcula su ingreso imponible.
La contabilidad de fin de año se trata de la gestión y la contabilidad específicas involucradas en la preparación de las cuentas de su empresa para el final del año fiscal. Ya sea empresario o profesional de impuestos, el fin de año es fundamental para atender las finanzas de la empresa.
¿Cuándo termina el año contable?
El año contable puede variar para cada dueño de negocio diferente. La mayoría de las empresas siguen el año calendario, lo que significa que su año contable comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre. Otras empresas pueden adaptar su año fiscal de 12 meses a su calendario.
¿Por qué las pequeñas empresas deberían crear una lista de verificación contable de fin de año?
El final del año es un momento excelente para ser proactivo en el manejo de su factura de impuestos. Puede hacer mucho en la preparación de fin de año para aliviar su carga fiscal y tomar el control de su responsabilidad antes de cerrar los libros para 2022.
Desarrollar una lista de verificación de contabilidad y revisarla con su personal o un contador preparará su negocio para el éxito en la temporada de impuestos que se avecina. Puede cerrar el año fiscal en sus términos y prepararse para pasar al siguiente.
Si da un paso atrás en la planificación en estos tiempos de transición, siempre reaccionará en el momento en lugar de moverse deliberadamente hacia el futuro. Mantener una lista de verificación de fin de año para propietarios de pequeñas empresas hace que la planificación sea una parte intencional de su año.
6 Elementos para Incluir en la Lista de Verificación de Fin de Año de su Pequeña Empresa
Si se está tomando el tiempo para asegurarse de que su empresa esté en buena forma financiera para el próximo año con su lista de verificación contable de fin de año, pero ¿por dónde comienza? Aquí hay algunos elementos críticos que debe atender al concluir el año:
- Deducciones fiscales
- Revisar y cerrar los registros del año.
- Pagar los impuestos trimestrales estimados
- Calcular la obligación tributaria
- Organizar para el nuevo año
- Consultar con un profesional de impuestos
1. Maximice sus deducciones: Las deducciones de impuestos son una parte esencial de su lista de verificación contable de fin de año. Reclamar todos sus gastos deducibles de impuestos marcará una diferencia significativa en la declaración de impuestos de su pequeña empresa, y todos esos gastos deben ocurrir antes de que finalice el año contable.
Programe sus gastos comerciales antes de que finalice diciembre si desea poder deducirlos de su renta imponible. Por otro lado, podría posponer gastos significativos hasta enero si espera tener más ingresos para compensar el próximo año.
2. Revise sus libros del año: Su proceso de cierre de fin de año se trata de cerrar los libros sobre las finanzas del año anterior para estar preparado para la temporada de impuestos. Para llegar allí, su contabilidad del último año debe ser exhaustiva y completa.
Agrupe las transacciones similares y separe las compras importantes realizadas durante el año. Identifique los reembolsos, los ingresos y las contribuciones de los propietarios. Debe tener una contabilidad completa de todos sus activos y pasivos, incluidas las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar que aún no se han procesado, como deudas impagas o facturas pendientes. Vuelva a verificar y actualice su recuento de inventario de productos no vendidos.
Asegúrese de revisar y clasificar estos estados financieros también. Si deja pasar meses antes de revisar estos archivos, necesitará recordar más para hacerlo de manera precisa y eficiente.
La contabilidad para su pequeña empresa puede parecer inicialmente manejable, pero rápidamente puede volverse abrumadora. Si tiene dificultades, solicite ayuda antes de enviar su información para la preparación de impuestos.
3. Pague impuestos trimestrales: Su lista de verificación de fin de año también debe recordarle que debe mantenerse al día con sus impuestos trimestrales estimados. Estos son pagos anticipados a su factura de impuestos basados en lo que espera adeudar en una contabilidad final.
Estos son los plazos trimestrales de impuestos estimados:
- Fecha límite del primer trimestre: 15 de abril
- Fecha límite del segundo trimestre: 15 de junio
- Fecha límite del tercer trimestre: 15 de septiembre
- Trimestre 4 Fecha límite: 15 de enero del año siguiente
Es mejor pagar más en impuestos estimados que pagar menos. Si subestima lo que debe, podría terminar con un gran saldo de impuestos al final del año y recibir multas por pago insuficiente.
4. Calcule su responsabilidad con anticipación: Otro paso crucial en la contabilidad de cierre de fin de año es estimar lo que terminará debiendo en su cuenta final.
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